Выставки

Как оформить заявку на выставку

Для того чтобы начать сотрудничество, заполните простую форму на нашем портале. Вам потребуется указать тему экспозиции, желаемый формат (стационарный, передвижной или виртуальный), предполагаемую площадь и бюджет. После отправки заявки в течение 2–4 часов с вами свяжется персональный куратор. Важно: предварительные консультации бесплатны и не накладывают обязательств.

Что происходит после оплаты

После подтверждения сметы и внесения предоплаты (обычно 50%) запускается следующий алгоритм:

День 1–2: формирование рабочей группы — куратор, дизайнер, логист и технический специалист.
День 3–7: разработка концепции, подбор экспонатов из фондов или согласование с партнёрами.
День 8–14: подготовка макетов, текстовых материалов и аудиогидов (если требуется).
День 15–21: логистика — упаковка, страховка и транспортировка объектов.

Полный цикл занимает от 3 до 6 недель в зависимости от масштаба. Точный график фиксируется в договоре и доступен в личном кабинете.

Сроки и этапы доставки

Доставка экспонатов осуществляется специализированным транспортом с климат-контролем. Каждый предмет страхуется на полную стоимость. Этапы перевозки:

Упаковка в реставрационные материалы (антистатическая плёнка, пузырчатая подложка, жёсткие пеналы).
Погрузка с участием такелажников — для хрупких объектов используют виброгасящие стойки.
Транзит с GPS-трекингом — вы получаете ссылку для отслеживания в реальном времени.
Разгрузка на месте экспонирования — обязательная фотофиксация состояния.

Среднее время доставки по России — 3–7 дней, в регионы — до 14 дней. Срочная доставка (авиа) возможна за 1–2 дня, но требует согласования бюджета.

Монтаж и установка экспозиции

Монтаж проводится бригадой из 3–6 человек под руководством инженера-куратора. Процесс включает:

Сборку стендов, подиумов и световых конструкций.
Калибровку мультимедийного оборудования (проекторы, сенсорные панели, звук).
Размещение экспонатов с соблюдением норм безопасности (витрины с замками, сигнализация).
Монтаж информационных табличек и QR-кодов для навигации.

Стандартный монтаж занимает 2–4 дня. Для масштабных проектов (от 500 м²) — до 7 дней. После завершения проводится тестовый показ для заказчика, вносятся финальные правки.

Техническая поддержка во время работы выставки

На протяжении всего периода экспонирования вы получаете круглосуточную поддержку со стороны сервисной команды. В услугу входят:

Ежедневный мониторинг климата (температура, влажность) и освещения.
Оперативное устранение неисправностей — замена ламп, ремонт электроники в течение 2 часов.
Консультации для гидов и смотрителей залов (удалённо или с выездом).
Еженедельные отчёты о состоянии экспонатов и посещаемости.

Поддержка прекращается через 72 часа после закрытия выставки. При желании можно продлить договор до демонтажа.

Демонтаж и обратная логистика

После окончания выставки бригада производит демонтаж в течение 1–3 дней. Экспонаты упаковываются в те же материалы, что и при отправке, и возвращаются владельцам или в фонды. Обратная доставка включена в базовый пакет услуг. По запросу составляется акт приёма-передачи с фотофиксацией — все документы высылаются на электронную почту в течение 5 рабочих дней.

Дополнительные сервисы и сроки

Если вы хотите расширить функционал, доступны опции:

Создание виртуального тура (360°) — готовность за 10–14 дней.
Печать каталогов и буклетов — 5–7 дней после утверждения макета.
Организация вернисажа с фуршетом — согласовывается индивидуально за 2 недели.

Мы гарантируем прозрачность на каждом этапе. Все сроки прописаны в договоре, а задержки компенсируются согласно условиям. Выставка — это не просто экспозиция, а слаженный процесс, который мы ведём от идеи до последнего посетителя.

Добавлено: 08.05.2026